Acerto de Estoque

1. Objetivo

Esse documento tem por finalidade o detalhamento do módulo de Produtos – Acerto de Estoque, que é uma forma de ajustar as quantidades de estoque através de uma saída de mercadoria ou entrada de mercadoria.

2. Informações Importantes

Trata-se de uma forma disponível no sistema para ajustar as quantidades de produtos dentro do sistema. Nesta tela de acerto é possível fazer uma entrada de mercadoria ou saída de mercadoria para regular as quantidades existentes no estoque.

3. Conteúdo

Para abrir o módulo do acerto de estoque temos que acessar o menu Produtos - Cadastros - Acerto de Estoque

Nessa tela pode ser gerado uma saída de mercadoria para aumentar a quantidade de estoque de algum produto ou uma entrada de mercadoria para diminuir a quantidade do produto em questão no estoque. Para tanto existem os dois primeiros campos da tela, caso o usuário precise realizar uma entrada de mercadoria, para ajustar o estoque de 1 ou mais produtos, por exemplo.

Mesmo que o intuito seja realizar somente uma entrada ou uma saída, é necessário preencher os dois campos da Operação para Acerto (ENTRADA/SAÍDA), como mostra a imagem abaixo.

Para realizar de fato uma entrada de mercadoria, por exemplo, por essa tela de acerto de estoque, precisamos inserir um ou alguns produtos que terão suas quantidades adicionadas no estoque. Na figura abaixo pode ser visualizada a inserção dos produtos na tela.

1 - Inserir o código do produto (produto pode ser pesquisado na tecla “F9”;
2 - Informar a quantidade que está entrando no estoque, coluna “Qtde. Entrada”,
3 - Informar o local de estoque para onde essa quantidade está entrando, coluna “Local Entrada”.

Após informar os dados dos produtos, como na imagem, para inserir essas quantidades no sistema basta clicar no botão “Acertar”.

Ao clicar no botão, o sistema mostrará a mensagem:

Ao clicar em “Sim”, o sistema retornará a mensagem com o número do documento de entrada gerado, conforme imagem a seguir:

Ao gerar esse documento de entrada, essas quantidades de produtos registradas para o acerto já contabilizam nos estoques desses produtos, somando com as quantidades existentes anteriormente.
O próximo exemplo será de um acerto de uma saída de mercadoria do estoque, segue o mesmo processo da entrada, porém informamos em campos diferentes. Abaixo segue visualização de um exemplo.

Em destaque estão os principais campos que diferem do preenchimento do acerto de entrada, para realizar um acerto de uma saída dessas quantidades do estoque, é necessário informar uma operação de saída no campo “Saída”, inserir o código do produto, as quantidades que estão saindo serão informadas na coluna “Qtde. Saída” e o local de estoque de saída dos produtos na coluna “Local Saída”.

Após preenchimento dos dados, clicar em “Acertar”. O sistema fará a seguinte pergunta:

Ao clicar em “Sim”, o sistema retornará a mensagem com o número de documento de saída gerado.

Nesta tela também conseguimos informar um cliente específico, para gerar uma saída ou entrada com um cliente informado no documento. Para isso, basta clicar no campo “Acerto Por Cliente” que será aberto novos campos na tela para essa informação. Segue imagem com essa demonstração.

Na aba “Opções” em destaque na imagem abaixo, poderá ser informado um filtro sobre mostrar quantidades de um certo local de estoque ou múltiplos locais, um filtro opcional.