Baixa Automática
Este documento tem como finalidade o detalhamento do sistema de Contas a pagar – Baixa automática, opção utilizada para a liquidação dos títulos existentes no contas a pagar e ainda efetuar os lançamentos no fluxo de caixa.
Baixa Automática
1. Objetivo
Este documento tem como finalidade o detalhamento do sistema de Contas a pagar – Baixa automática, opção utilizada para a liquidação dos títulos existentes no contas a pagar e ainda efetuar os lançamentos no fluxo de caixa.
2. Conteúdo
A seguir, as instruções necessárias para a utilização do sistema de Baixa automática do contas a pagar:
-
A partir desta tela, utilizando os filtros disponíveis, é possível baixar os documentos existentes no contas a pagar (botão Baixar) ou liquidar e efetuar os lançamentos no fluxo de caixa (botão Caixa e Baixa), individualmente ou em lotes:
- Após efetuar a pesquisa dos títulos a serem baixados, ao clicar em Baixar ou em Caixa & Baixa, o sistema solicitará a informação da data a serem baixados :
- Na opção para baixar os títulos e lançar no fluxo de caixa, através do botão Caixa & Baixa, o sistema abrirá a tela de pesquisa das contas do fluxo de caixa, para que sejam devidamente informadas, de acordo com o filtro marcado em outras opções:
a) Informar contas (solicita a conta banco e a conta fornecedor);
b) Impedir baixa sem conta,
c) Banco da conta caixa (efetua o lançamento automaticamente na conta caixa).
-
O sistema possibilita ainda, que seja desfeita a operação, caso o usuário tenha necessidade, clicando no botão Desfazer: