Baixa de Peças
Este documento tem como finalidade apresentar a baixa de peças, utilizada para ajustar estoque de produtos utilizados em uma ordem de serviço, quando o processo do cliente é diferente de gerar notas através da OS.
Baixa de Peças
1. Objetivo
Este documento tem como finalidade apresentar a baixa de peças, utilizada para ajustar estoque de produtos utilizados em uma ordem de serviço, quando o processo do cliente é diferente de gerar notas através da OS.
2. Conteúdo
Para acessar a baixa de peças ir até o módulo Assistência – Baixa de Peças
Essa tela vai ser utilizada para o usuário realizar a entrada ou saída de peças do estoque, será uma tela para acerto das quantidades de produtos utilizados em uma OS.
Para realizar um acerto do estoque, precisamos definir se a quantidade irá sair do estoque ou entrar para o estoque, essa definição é feita através do botão (seta azul) destacado. Após definir qual será o movimento, deve ser encontrada uma operação na lupa em destaque na imagem acima.
Nesta tela existem duas maneiras de inserir o produto na listagem das peças a serem baixadas:
- Quando a peça não está inserida na OS – Uma das opções seria informar nesta tela, o código do produto, o número da OS, a quantidade a ser baixada e marcar a opção “Inserir Peças na OS”(caso você queira vincular esse produto na ordem de serviço). Como na figura abaixo:
Dessa forma quando clicamos o botão “Baixar” o sistema irá realizar a saida dessa quantidade de produtos informada, e automaticamente inserir este produto na OS.
- Quando a peça já está inserida na OS – A opção seria importar os itens de uma OS para essa tela. Para realizar o processo dessa forma devemos clicar no botão “Importar OS”, ao clicar neste botão o sistema abre a tela de pesquisa de ordens de serviço, após escolher a ordem e clicar duas vezes sobre ela, o sistema automaticamente insere todos os itens da ordem de serviço nesta tela.
Após realizar um dos processos acima para inserção dos itens, devemos clicar no botão “Baixar” para ajustar o estoque desses produtos. Ao clicar no botão o sistema mostra a pergunta:
Quando clicamos em “Sim”, o sistema apresenta a mensagem com o número do documento de entrada ou de saída gerado, neste momento o estoque já está ajustado.