Conferência de entrada e Saída de Mercadorias

Este manual tem por objetivo demonstrar o processo de conferência de quantidade de produtos na nota fiscal, tanto em notas de entrada quando de saída, facilitando a conferência na hora do carregamento ou descarregamento de mercadorias.

Conferência de Entrada e Saída de Mercadorias

Conferência de Entrada e Saída de Mercadorias

1. Objetivos

2. Informações Importantes

Para conferência dos produtos, pode ser utilizado a alimentação manual dos dados, através da digitação do código de barras ou pelo dispositivo leitor de código de barras. Verificar a configuração do leitor de código de barras, preferencialmente ele não deve estar configurado com função de confirmação duplicada (equivalente ao “enter”).

3. Conteúdo

3.1 Conferência de saída de mercadoria

3.1.1 Opção padrão

Após enviar o pedido para a fila de impressão, antes da emissão da NF, abrindo os produtos que serão enviados na NF com o botão direito selecionar a opção de conferência conforme figura abaixo:

Abrirá a tela de conferência:

Com o leitor de código de barras, posicione a seta no campo ;

Efetue a leitura dos produtos, as quantidades lidas serão alimentadas na coluna ;

Os valores finais dessa coluna após a conferência de cada produto, deve ser igual ao da coluna ,

Após a conferência completa na tela surgirá a mensagem de conferência completa:

Ao fechar esta mensagem o usuário poderá escolher se deseja ou não fazer a impressão da conferência:

Caso opte por sim, irá abrir o relatório para impressão.

Após estes passos a conferência estará completa.

Há a opção de que na hora da conferência seja solicitado a quantidade para colocar manualmente, ao invés de ler todos os códigos do mesmo produto. Para isto é só selecionar o parâmetro de “Pedir Quantidade” e iniciar a leitura do produto desejado. Abrirá a tela solicitando as quantidades:

Irá aparecer uma nova mensagem, onde podem ser escolhidas as opções como na imagem abaixo, após selecionado é só continuar a efetuar a conferência normalmente:

Quando as quantidades da coluna Conferido estiver equivalente a coluna Quantidade, a mensagem de conferência concluída irá aparecer e também a opção de fazer a impressão.

3.1.2 Opção otimizada

Algumas vezes, o setor de separação pode ter a opção de impressão e conferência otimizada para um processo mais ágil, para isso, alguns ajustes podem ser feitos.

Através da configuração das telas por grupo de usuários, a tela de pesquisa de pedido de vendas vinculada ao grupo de usuários responsável pela separação de mercadoria poder ter o botão Conferência disponibilizado. Isso permitirá que, de dentro da pesquisa de pedido, o usuário possa fazer a impressão do pedido de vendas e também abrir a tela de conferência. O botão de conferência fica oculto por default nessa tela e pode ser habilitado pela CyberControl. Nessa mesma tela é possível colocar um botão para a impressão do pedido de separação. O pedido de separação é uma impressão em Cyberpreview (em anexo a esse documento se encontra um modelo para importação).

O fluxo da separação de mercadorias ocorre quando o usuário entende que existe um pedido a ser separado (isso pode ocorrer de várias formas, dependendo do que está parametrizado no sistema, como situação do pedido ou liberação para emissão de nota), nessa ela, através do botão de impressão de separação criado, ele faz a impressão do pedido.

O modelo de impressão em anexo não possui preço e está com a relação de produtos ordenada por posição do produto, por isso é importante criar um sistema de localização de estoque que permita essa ordenação alfanumérica pelo sistema.

Após a separação das mercadorias, o usuário retorna para a posição de conferência. Para isso, na tela de pesquisa de pedido, ele pode buscar o pedido novamente através da pesquisa ou pela leitura do código de barras do relatório de separação. Ao encontrar o pedido, a conferência é aberta, clicando no botão Conferência.

Através da leitura dos códigos das embalagens, o sistema vai registrando os itens constantes no pedido, sempre em 1 unidade a cada leitura. Caso queira informar uma quantidade diferente de 1 com somente uma leitura, digitar no campo de código a quantidade e em seguida pressionar o botão *

Por exemplo, para registrar 4 unidade com a leitura de somente um código, digitar 4* e em seguida ler o código de barras do produto.

A cada leitura com sucesso, o sistema emitirá um som de sucesso, pois isso é importante que o computador da conferência tenha caixas de som, já que o operador não está olhando para a tela e sim para os produtos. Em caso de falha, como produto não existente no pedido ou produto já totalmente conferido, o sistema emitirá um som de falha.

A cada leitura com sucesso, a quantidade vai sendo atualizada em tela.

Quando o parâmetro PRMULTCODBARRAS está habilitado, caso ocorra a leitura do código de barras da caixa, o sistema irá converter para a quantidade existente dentro da caixa.

Uma vez totalmente conferido, o número de volumes pode ser atualizado para que já saia na NF-e, para isso, habilite a opção Atualizar Peso e atualize Volume, Peso Líquido e Peso Bruto, se necessário.

3.1 Conferência de entrada de mercadoria

Na tela de entrada de mercadoria, clicar com o direito do mouse na grid dos itens e irá abrir a tela para selecionar a opção de conferência:

Irá abrir a tela para conferência:

Efetuar a leitura dos produtos até que as colunas "Quantidade" e "Qtde. Conferida" estejam com valores iguais, a conferência estará concluída.

3.2 Número de Série

Adicionado novo campo Número de Série para ser associado ao número de série separado ao item do pedido de vendas.
Para ter acesso ao novo campo na tela de conferência deve habilitar o parâmetro > Menu > Outros > Dados da Empesa > aba Vendas/Orçamento > PVASSOCIANSCONF = Sim
Na tela de conferência, após informar o número de série manualmente tecle Enter, caso utilizar o leitor de código de barras, configure para que o mesmo possa dar enter automaticamente após capturar o código, com isso o sistema fará algumas validações.
1. Caso o número de série informado estiver em mais de um produto cadastrado, o sistema abrirá uma janela solicitando que o usuário informe qual produto deseja conferir;
2. Caso o número de série informado estiver em apenas um produto cadastrado, o sistema utilizará o que foi informado pelo usuário
3. Caso o número de série informado não estiver definido em algum produto, o sistema irá
  tentar localizar pelo campo código de barras cadastrado, caso não encontrar o sistema
  emitirá um aviso.
Após informar o número de série e passar pelas validações, o sistema irá verificar se todos os itens foram conferidos, caso estiver todos conferidos, será solicitado ao usuário que informe o volume do pedido de venda.