Contagem de Estoque - por Lotes
1. O objetivo desse manual é demonstrar a contagem de Estoque por Lotes, através de exemplos dessa contagem.
Será demostrado um exemplo de contagem por Lotes sem controle por Locais de Estoque e um exemplo com controle por Locais de Estoque.
2. Contagem de Lotes sem Controle Por Locais de Estoque:
2.1. Disponibilidade em Estoque dos Lotes de Produto:
A disponibilidade de Lotes no Sistema pode ser verificada na Pesquisa de Lotes ( Menu Faturamento > Outras Opções > Pesquisa de Lote/NS)
2.2. Contagem do Estoque:
2.2.1. Ao inserir uma nova contagem, quando o parâmetro "Utiliza Controle por Número de Série/Lote = L - Por Lote" (aba Geral dos Dados da Empresa), a coluna “Cont. por Lote”, dos detalhes da contagem, será inicializada com “Sim”, podendo ser alterada.
2.2.2. Quando “Cont. por Lote”, dos detalhes da contagem = Sim, será habilitada a contagem por Lote.
2.3. Para contagem por Lote a contagem não pode ser digitada na lista de itens, e sim na tela de contagem por Lotes, que será aberta ao clicar em “Informar Lotes” no menu suspenso do item
=> Na tela de contagem de lote devem ser digitadas as colunhas “LOTE” e “Contagem”;
=> A Coluna “Quantidade” é preenchida automaticamente com a quantidade do lote disponível no sistema e as colunas “Produto” e “Item Contagem” são preechidas automaticamente para conferência;
=> A coluna “Quantidade” é consistida com a coluna “Estoque Geral” do Produto, sendo o “Estoque Geral” a quantidade disponível em estoque do produto. Caso existe divergência entre o estoque disponível dos lotes e o estoque do produto o sistema vai mostrar um aviso.
* Todos os lotes do produto devem ser informados na contagem, se o lote não existir fisicamente em estoque deve ser informado com zero na coluna contagem.
* No exemplo da imagem acima, como não foi informado nenhum lote na contagem, e o produto possui lotes, o sistema mostrou a mensagem de diferença entre os lotes e o estoque do produto.
2.4. Exemplo de uma Contagem de Lotes:
2.4.1. Na contagem dos Lotes do Produto Código DTFE001, foram informados os lotes A, B, C e D. Os lotes A, B e C já estavam cadastrados no sistema e tiveram alteração em sua contagem e o lote D não constava no sistema.
2.4.2. A coluna “Quantidade” da tela de contagem por lote vem da quantidade de lotes disponíveis no sistema s será consistida com a coluna “Estoque Geral” do item contado.
2.4.3. A coluna “Contagem” da tela de contagem por lote é digitada, sendo o lote contato fisicamente e será somada à coluna “Contagem” do item da contagem.
2.4.4. No exemplo acima, ao ser finalizada a contagem e feito o acerto de estoque será dada
uma entrada no lote A com quantidade 3;
uma saída no lote B com quantidade 1;
uma saída no lote C com quantidade 3 e
uma entrada no lote D com quantidade 4.
* Para o status da contagem ser finalizado, permitindo o acerto do estoque a soma coluna “Quantidade” da tela de contagem precisa ser igual à coluna “Estoque Geral” do item contado. Caso os valores não estejam de acordo será mostrada uma mensagem e a finalização da contagem não será permitida.
2.5. Acerto do Estoque:
2.5.1. Antes do Acerto de Estoque é necessário finalizar a contagem, clicando com o botão direito sobre a contagem a ser acertada em estoque:
2.5.2. Após a contagem Finalizada, ao clicar novamento com o botão direito sobre a contagem aparecerá a opção “Gerar Acerto de Estoque”:
2.5.3. Ao realizar o acerto do estoque do exemplo acima foram gerados documentos de entrada e saída em estoque:
Saída das séries B e C
Entrada das séries A e D
2.5.4. Consulta Lotes Disponíveis após Acerto de Estoque do Produto
3. Contagem de Lotes com Controle Por Locais de Estoque:
3.1. Posição Inicial dos Lotes Disponíveis para o Produto 000001
3.2. Contagem dos Lotes do Produto 000001 no Local de Estoque 001
-
Na contagem utilizando Local de Estoque a consistência entre a soma da coluna “Quantidade” da tela de Lotes e o Estoque do item é feita pela coluna “ESTOQUE LOCAL”, destacada na imagem acima.
-
No exemplo acima o acerto de estoque vai dar entrada na série A com quantidade 3, entrada na série D com quantidade 4, saída na série B com quantidade 1 e saída na série C com quantidade 3 (quantidade de entradas: 7 e quantidade de saídas: 4).
Documento de Saída Gerado ao acertar estoque do Local 001, de acordo com a contagem acima:
Documento de Entrada Gerado ao acertar estoque do Local 001, de acordo com a contagem acima:
3.3. Contagem dos Lotes do Produto 000001 no Local de Estoque 005
-
No exemplo acima o acerto de estoque vai saída na série Z com quantidade 30. (quantidade de entradas: 0 e quantidade de saídas: 30).
Documento de Saída Gerado ao acertar estoque do Local 005, de acordo com a contagem acima:
3.4. Posição do Lotes Disponíveis para o Produto 000001 Após Contagem e Acerto do Estoque
