5) Cadastro de Contratos de Locação - Aba Equipamentos Ativos
Esse manual tem o objetivo de detalhar as funcionalidades disponíveis na aba "Equipamentos Ativos" do Cadastro de Contratos de Locação.
Nessa aba deverão ser inseridos os equipamentos a serem locados no contrato.
1. Lista de Equipamentos com Locação Ativa: Nessa lista poderão ser visualizados e incluídos os equipamentos que serão locados.
Na coluna "Cód. Equipamento" é possível digitar o código do equipamento ou abrir a tela de pesquisa de equipamento clicando no botão "..." ativado ao selecionar a coluna.
As colunas "Descrição" e "Marca" serão carregadas automaticamente ao selecionar o equipamento.
A colunas "Valor Unit. e "Quantidade" são obrigatórias para salvar o equipamento a ser locado.
A coluna "Valor Total" é calculada automaticamente após informar Valor Unit e Quantidade (Valor Total = Valor Unit. X Quantidade).
As colunas de contadores "Equip. Ativos", "Total Equip. Locados" e "Equip. Encerrados" não são editáveis e apresentam as quantidades de série do equipamento em locação ativa, em locação total (ativas + encerradas) e em locação encerrada, lembrando que cada equipamento pode ter uma ou várias unidades (séries) em locação.
Na coluna "Observação" o usuário pode digitar texto livre de observações para a locação do equipamento.
Após cadastrar os equipamentos no contrato de locação, os mesmos serão considerados em locação ativa após realizar e entrega individual da série do equipamento. A entrega da série para locação pode ser efetuada pelos botões "Movimentar Série Única" ou "Alocar Múltiplas Séries". A seguir o detalhamento do funcionamento de cada um dos botões de movimento de série no contrato de locação:
2. Botão "Movimentar Série Única": Esse botão deverá ser utilizado para os movimentos de série detalhados abaixo, sempre que cada equipamento tiver apenas uma série locada vinculada ao item:
a) ao clicar no botão será aberta tela com pesquisa de séries disponíveis para reserva, caso ainda não tenha série vinculada ao item - ao inserir novo item no contrato essa será a primeira ação ao clicar no botão;
b) se série já estiver reservada, clique no botão mostra pergunta se deseja tirar da reserva ou confirmar entrega para locação;
c) se série já estiver locada no contrato, pergunta se deseja realizar o encerramento da locação;
3. Botão "Alocar Múltiplas Séries": Esse botão deverá ser utilizado para dar saída como locação nas séries do equipamento quando um item (equipamento) do contrato locar várias séries vinculadas ao item. Ao clicar no botão será aberta tela com as séries do equipamento disponíveis para locação:
Duplo clique na coluna à esquerda - Séries Disponíveis no Equipamento - faz a entrega da série para locação, passando a série para a coluna da direito - Séries Contratadas - indicando que as séries estão em locação ativa.
4. Botão "Encerrar uma Série": para itens que podem ter várias séries locadas, esse botão permite selecionar individualmente série a ter a locação encerrada, efetuando uma entrada da série a partir de devolução de item locação no contrato:
5. Botão "Encerrar Todas as Séries": para itens que podem ter várias séries locadas, esse botão encerra simultaneamente todas as séries em locação ativa no contrato. Ao clicar no botão o sistema vai solicitar que o usuário informe o motivo do encerramento, com no mínimo 10 caracteres. Após informar o motivo todas as séries do item selecionados terão entrada por devolução de locação. O item com as série encerradas será encerrado, saindo da aba "Equipamentos Ativos" e passando para a aba "Equipamentos Encerrados" da tela do contrato de locação.
6. Botão "Desfazer Encerramento": Esse botão permite desfazer encerramento de séries. Caso o item tenha mais de uma série encerrada, será aberta caixa de texto solicitando que o usuário informe a série a encerrar. Em caso de apenas uma série encerrada no item essa será a série com encerramento desfeito. O sistema também vai solicitar senha e motivo para desfazer o encerramento e operação será gravada no log de tarefas do sistema.
7. Visualizar Justificativa Entrada: Abre caixa de texto que permite digitar/visualizar texto informado pelo usuário.
8. Lista de Acessórios com Locação Ativa: Possui as mesmas funções da Lista de Equipamentos em Locação Ativa, porém nessa grade, apresentam-se os equipamentos cadastrados como tipo Acessório:
Botões para Acessórios Ativos no Contrato de Locação:
Assim como para os equipamentos, existem os botões para ações no acessórios que fazem a mesma ação dos botões de nome correspondente na lista de equipamentos, porém aplicando as funcionalidades ao acessório selecionado.