Emissão de Recibos

Esta manual tem por objetivo instruir ao usuário do sistema, a criar e imprimir Recebidos, emitidos pelo sistema. Servindo como material de apoio aos treinamentos dados e posterior consulta a eventuais dúvidas que venham a surgir no decorrer da utilização do sistema.

• Emissão de Recibos

Emissão de Recibos

1. Objetivo

Este manual tem por objetivo instruir ao usuário do sistema, a criar e imprimir Recebidos, emitidos pelo sistema. Servindo como material de apoio aos treinamentos dados e posterior consulta a eventuais dúvidas que venham a surgir no decorrer da utilização do sistema.

2. Conteúdo

O Cadastro de Recibos, permite ao usuário gerar recibos, colocando a empresa como Pagadora ou Recebedora de um Valor. Lembrando que o mesmo, não gera contas a receber, somente gera o recibo com os valores informados, há possibilidades de alterar o relatório gerado ao visualizar o recibo.

Campos disponíveis em tela:

• Nº Recibo: atribuído automaticamente pelo Sistema (5 caracteres).
• Filial: atribuído automaticamente conforme filial conectada.
• Emissão: preenchido automaticamente pelo Sistema.
• Valor: Refere-se ao Valor, cobrado ou recebido do Documento.
• Nome: Nome do Pagador ou Recebedor, podendo ser o cliente ou a empresa. 
• Endereço: Endereço do Pagador ou Recebedor, podendo ser o cliente ou a empresa.
• Cidade: Cidade do Pagador ou Recebedor, podendo ser o cliente ou a empresa.
• CNPJ: CNPJ do Pagador ou Recebedor, podendo ser o cliente ou a empresa.
• Inscrição Estadual: IE do Pagador ou Recebedor, podendo ser o cliente ou a empresa.
• Cep: CEP do Pagador ou Recebedor, podendo ser o cliente ou a empresa.
• Fone: Fone do Pagador ou Recebedor, podendo ser o cliente ou a empresa.
• Inscrição Municipal: I.M do Pagador ou Recebedor, podendo ser o cliente ou a empresa.
• Aba Descrição: Nesta aba, é permitido digitar qualquer informação, para sair na impressão.
• Aba Itens Código: Permite, inserir um produto cadastrado no sistema, para ser relacionado ao Recibo.
• Botão Novo: Gera um novo recibo, ao clicar, será perguntado se a empresa será "Pagador" ou "Recebedor" do Valor.
• Botão Salvar: Salva o recibo criado.
• Botão Imprimir: Imprime o recebido selecionado.
• Botão Cancelar: Cancela a alteração realizado no Recibo, caso não tenha salvado ainda.
• Botão Excluir: Deleta o recibo selecionado.
• Botão Sair: Saí da tela de cadastro de recibos.

3. Funcionamento

Para gerar um novo recibo, clique no botão Novo. Neste momento ele irá perguntar se a empresa será Recebedora ou Pagadora, selecione a opção conforme será o uso.

Em seguida, selecione o Recebedor ou o Pagador, pois conforme a seleção da opção anterior o sistema, irá preencher os campos com dados da empresa. Posteriormente insira a descrição referente o pagamento ou recebimento. Também há a possibilidade de inserir os produtos existentes no sistema, para isto vá na aba Itens, insira o código e as informações do produto.

Após o preenchimento dos dados, clique em salvar. Para visualizar o recibo clique em imprimir. Será perguntado se deseja que imprima a assinatura do pagador no recibo. O sistema irá exibir a tela de impressão de Recibo, podendo realizar algumas opções, como salvar, imprimir, enviar por email entre outros.