Envio de Email de NF-e e NFS-e via SMTP

1. Objetivo

Esse documento tem como finalidade orientar o usuário como configurar o sistema para envio do e-mail com XML e PDF das notas fiscais eletrônicas emitidas pelo sistema via SMTP, sem a necessidade de ter um programa padrão de e-mail instalado na máquina, exemplo Outlook.

2. Informações Importantes

Para fazer essa configuração você precisará saber todos os dados de autenticação do seu provedor de e-mail. 

3. Conteúdo

Acessar o menu Faturamento - Emissão de Nota Fiscal.

Na tela Emissão de Nota Fiscal clicar no botão Configurações.

Nesse momento irá abrir a janela Configuração de Nota Fiscal de Saída. Nessa janela devemos procurar a aba referente ao produto que vamos configurar.

Nesse exemplo vamos fazer a configuração da NF-e. (Lembrando que também podemos fazer a mesma configuração para a NFS-e).

Acessando a aba NF-e, teremos as opções abaixo:

O primeiro passo é clicarmos na aba "Outras Opções".

Nessa aba devemos marcar a opção "Enviar E-mail da NF-e via SMTP". Com essa opção habilitada o sistema irá abrir uma nova aba chamada "Configuração E-mail".

Ao clicarmos no botão  irá abrir a tela de configuração do e-mail. Caso você não saiba os endereços de SMTP, porta e TLS, consulte sua TI e solicite essas informações.

Após configurado as informações do e-mail, devemos acessar a aba "Configuração E-mail".

Nessa aba vamos personalizar os textos de cada mensagem da NF-e (Nota Autorizada, Nota Cancelada e Carta de Correção), além de informar o assunto do e-mail que será enviado.

Ao escrever os textos podemos incluir tags para que o sistema substitua as informações no momento do envio.

Clicando com o clique inverso do mouse, irá aparecer as opções disponíveis.

No exemplo abaixo a tag <Cliente> será substituído pelo nome do cliente. A tag <DOCUMENTO> será substituída pelo número da notal fiscal e assim por diante.