Lançamento de Despesa de Veículos no Fluxo de Caixa
1. Objetivo
Finalidade desse documento é orientar e gerenciar os lançamentos das despesas dos veículos no fluxo de caixa.
2. Fluxo de Caixa
3. Cadastro do Plano de Conta do Fluxo de Caixa
No cadastro da conta do fluxo de caixa deverá ser cadastrado as contas de despesas do veículos.
Única diferença no cadastro das contas de despesa é informar na Conta de Despesas tipo de despesa "V - Veiculo."
Exemplo de estrutura do plano de conta de despesas com veículos.
4. Cadastro de Veículos e Equipamentos
5. Cadastro de Veículos
Outros > Cadastro de Veículos e Equipamentos > Cadastro
Nessa tela serve para cadastrar os veículos ou equipamentos, o que faz distinção do cadastro é a opção Tipo "Veículos ou Equipamentos."
Pressione botão Novo, selecionando a opção tipo e preencha as informações do veículo ou equipamento e após de preencher as informações correspondente ao veículo ou equipamento, pressione botão Salvar.
6. Itens de Verificação
Outros > Veículos e Equipamentos > Cadastro > Itens de Verificação
7. Cadastro de Itens de Verificação
Nessa tela será cadastro todos os itens de verificação do veículo, para quando estiver lançando a despesa possa informa qual item que está sendo lançado.
8. Movimento Simples
Fluxo Caixa > Movimento > Simples
Na tela de movimento simples onde será realizado lançamento das despesas dos veículos, se detendo no seguinte detalhe, no movimento simples o lançamento que será realizado não está lançado no contas a pagar,
9. Lançamento do Movimento Simples
Nessa tela é possível lançar valores no fluxo de caixa sem ter vínculos com documentos de contas a pagar. Deverá ser informada a data do lançamento, a conta de origem/destino referente ao pagamento, informe o valor no campo valor de saída.
No campo conta banco/aplicação é informado à conta caixa/banco, na coluna conta origem/destino deve ser informada a conta do tipo despesa.
Essa tela também é utilizada para pesquisas, onde é possível verificar lançamentos simples e também lançamentos efetuados pela baixa detalhada.
Ao realizar lançamento irá aparecer tela para informar item de verificação.
10. Despesas com Veículos
Nessa tela será lançado o item de verificação do veículo.
10.1 Deverá pesquisar placa do veículo para efetuar lançamento do item de verificação.
10.2 Deverá pesquisar item de verificação que deseja realizar lançamento.
10.3 Deverá informar quilometragem inicial referente informação que está sendo efetuado lançamento, essa informação não é obrigatório, mas quando for fazer lançamento no campo quilometragem final no próximo lançamento vira última quilometragem lançada no campo final, vira no campo quilometragem inicial.
10.4 Deverá informar quilometragem final referente verificação que está sendo lançado, essa informação não é obrigatório.
11. Cadastro de Veículos e Veículos
Outros > Veículos e Equipamentos > Cadastro
11. Cadastro de Veículos
Na tela de cadastro de veículos, onde você pode cadastrar veículo e ter alguns controle do veículos referente as despesas e itens de verificações e etc.
12. Item de verificação
Na aba de itens para verificação temos controle e gerenciamento dos itens para verificação.
13. Fluxo de caixa
Na aba do fluxo de caixa onde fica todos os lançamentos realizado no fluxo contra conta de veículo.
