Configuração e Execução do Processo
No sistema existe a possibilidade de armazenar o código de rastreabilidade dos Correios no pedido de venda e realizar procedimento de envio deste código para os clientes, via e-mail. Segue abaixo, explanação da parametrização e execução deste recurso:
Parametrização
Para utilizar o código de rastreabilidade no pedido de venda, você deve acessar em Menu Outros -> Dados da Empresa -> aba Integração -> Selecionar a opção Sim no campo Habilitar Campos para a Internet.(Imagem abaixo)
Deste modo, acessando a tela do pedido de venda, a aba Internet ficará visível.(Imagem abaixo)
Com a imagem acima, é possível identificarmos que existem os seguintes objetos:
- Campo de edição de dados chamado Rastreamento Correios
- Neste campo será informado o código de rastreabilidade do Correios.
- Botão com ícone de e-mail.
- Com este botão será possível encaminhar e-mail de forma manual para o cliente do pedido de venda.
- Campo de seleção de dados chamado Rastreamento Correios
- Com está opção será possível controlar o workflow dos processos do pedido de venda.
- Exemplos de uso:
- Situação
- Aberta
- Análise de Crédito
- Separação
- Nota Emitida
- Envio de Rastreabilidade
- Finalizado
- Situação
- Exemplos de uso:
- Com está opção será possível controlar o workflow dos processos do pedido de venda.
Parametrização de e-mail:
Para que seja possível o envio da rastreabilidade por e-mail, os seguintes dados devem estar conforme:
- Configuração de e-mail
- Verifique se existe o arquivo CfgEmail.ini em seu diretório do sistema
- ****Este arquivo está com a seguinte formatação "CfgEmail" + "Código da filial logada".
- Exemplo: CfgEmail01.ini ou CfgEmail15.ini.
- ****Este arquivo está com a seguinte formatação "CfgEmail" + "Código da filial logada".
- Caso este arquivo não exista, acesse a tela do pedido de venda, aba Internet e clique no botão com ícone de e-mail, deste modo, sistema irá verificar se existe a configuração e caso não exista irá questionar se deseja configurar o mesmo.(Imagem abaixo)
- Acionando o botão "Sim" na imagem acima, sistema irá abrir a seguinte tela(Imagem abaixo):
- Na tela E-mail SMTP, realize a configuração de e-mail (O Identificador deve ser T- Estoque Mínimo) e clique no botão Salvar e depois clique em Sair.
- Verifique se existe o arquivo CfgEmail.ini em seu diretório do sistema
Execução do Envio de E-mail
Acesse a tela do pedido de venda, aba internet, certifique que o código de rastreabilidade esteja informado, e-mail do cliente informado. Após, clique no botão com Ícone de e-mail.
Sistema executará o envio de e-mail e encaminhará a seguinte mensagem de exemplo:
Conclusão
Portanto, verifica-se com as explanações e telas ilustradas acima que foi possível realizar o processo de envio da rastreabilidade dos correios por e-mail.