Entrega Parcial das Quantidades

1.Objetivo

Esse documento tem por finalidade o detalhamento do módulo de Faturamento>Pedido de Vendas, através deste procedimento é possível realizar a venda parcial das quantidades de um item que está no pedido de vendas.

2.Informações Importantes

A entrega parcial dos itens, permite inserir no pedido de vendas, a quantidade solicitado pelo cliente, e a quantidade a ser entregue, caso a quantidade solicitada for maior que a quantidade entregue, o sistema poderá gerar um novo pedido de vendas com o saldo do item a ser faturado, ou também pode ser controlado diretamente no mesmo pedido.

3.Conteúdo

3.1 Parametrização - (Gerar Pedido com Saldo):

Ative o parâmetro, "Pedido de Vendas com entrega Parcial de Itens" e “Entrega Parcial em um Único Registro”, que fica localizado em dados da empresa>aba Venda e Orçamento>, No primeiro parâmetro Selecione a Opção "Sim" no segundo selecione “Gera Novo Pedido com Saldo”.

Este parâmetro irá perguntar ao enviar o pedido para fila, se o usuário deseja criar um novo pedido com o saldo restante.

3.1.1. Pedido de Vendas - (Gerar Pedido com Saldo):

No pedido de Vendas, deverá conter na tela a coluna Quantidade Total Requisitada, onde será informado, a quantidade do item que o cliente solicitou, posteriormente no campo Qtde. deverá constar a quantidade a ser faturada no momento, conforme imagem abaixo, onde está sinalizado a quantidade em Estoque como Disponível e demais campos apresentados.

Se o pedido possuir um produto que não terá nenhuma quantidade entregue, o campo Qtde deve ficar com a quantidade total do produto e a coluna "Entrega" deve ficar com a opção F - Futura. Pois o sistema não permite que o campo Qtde fique zerado.

Após preencher o pedido de vendas corretamente com todos os dados necessários, ao clicar em Fila de impressão, o sistema irá perguntar se deseja gerar um novo pedido com o saldo dos itens. 

Ao clicar "Sim", o sistema irá inserir as quantidades restantes do pedido de vendas em um novo pedido, atualizado a Quantidade Requisitada do Pedido Original, para Quantidade faturada, conforme imagem abaixo. Podemos identificar que o campo Quantidade Requisitada ficou igual a Quantidade, e no campo VeitEntregaSaldo ficou igual a Quantidade Requisitada.

Caso você clique em "Não", o sistema irá atualizar a Quantidade Total Requisitada conforme o preenchido no campo Quantidade, e não irá gerar o outro pedido de vendas com o saldo.

Após gerar a NF-e o campo Quantidade Entregue é preenchido com a Quantidade do primeiro campo.

Posterior o novo pedido, será preenchido com as quantidades restantes do pedido original, como pode ser visualizado na imagem abaixo:

Podemos identificar o novo pedido, gerado pelo sistema, inserido nas quantidades os saldos do pedido original, assim podendo repetir o processo caso a Quantidade for inferior a Quantidade Requisitada.

3.2 Parametrização - (Entrega em um Único pedido):

Caso o cliente deseje realizar o controle através do mesmo pedido, realize a seguinte parametrização:

Ative o parâmetro, "Pedido de Vendas com entrega Parcial de Itens" e “Entrega Parcial em um Único Registro”, que fica localizado em dados da empresa>aba Venda e Orçamento>, No primeiro parâmetro Selecione a Opção "Sim" no segundo Selecione "Sim".

3.2.2. Pedido de Vendas - (Entrega em um Único pedido):

No pedido de Vendas, deverá conter na tela as colunas Quantidade Total Requisitada, Quantidade Entregue, veitEntregaSaldo, onde será informado, a quantidade do item que o cliente solicitou, posteriormente no campo Qtde. deverá constar a quantidade a ser faturada no momento, conforme imagem abaixo, onde está sinalizado a quantidade em Estoque como Disponível e demais campos apresentados. Os Campos Quantidade Entregue e VeitEntregaSaldo, servem para o operador do pedido de vendas, controlar a quantidade que já foi entregue e o saldo correspondente. Deixe estes dois campos apenas como Somente Leitura.

Ao inserir a Quantidade Requisitada, o Campo VeitEntregaSaldo, será preenchido com o seguinte valor: (Quantidade Requisitada - Quantidade Entregue).

Desta vez ao realizar o faturamento da quantidade, o sistema irá preencher o campo Quantidade Entregue, com a quantidade emitida na nota, cada vez que ocorre um novo faturamento do item deste pedido a quantidade entregue á atualizada.

Assim todo o controle é realizado diretamente no item, sabendo assim a quantidade entregue ao cliente e a quantidade restante. Quando faturar todas as quantidades do item o sistema irá zerar a quantidade de saldo, conforme imagem abaixo.

Após isto, caso tente faturar novamente o item que já foi entregue o sistema irá perguntar se realmente quer continuar com o procedimento, já que o produto já foi entregue ao cliente.

Concluído os procedimentos, o cliente pode escolher um dos métodos, para controle das entregas parcial de quantidades.