Ajuda
- Cadastro de produtos
- Cadastro de clientes
- Contatos do cliente
- Cadastro de fornecedores
- Contatos do fornecedor
- Faixas de preços
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Composição padrão do produto
- Fases de produção
- Cadastro de plano de contas de fluxo de caixa
Cadastro de produtos
Características gerais
A planilha de conversão de cadastro de produtos é utilizada para converter os cadastro de produtos, grupos, NCM para dentro do Solution.
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434.
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Código do produto
Nome físico: CODIGO
Tamanho máximo aceitável: 11 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Campo chave da tabela. Evite usar caracteres especiais.
Descrição do produto
Nome físico: DESCRICAO
Tamanho máximo aceitável: 40 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Descrição do produto. Usada em pesquisas, notas e relatórios. É usada como descrição principal ou pode ser parametrizada para descrição secundária. Nesse caso, a principal descrição passa a ser a descrição comercial, campo PRDESCRICAOCOMERCIAL, que tem um limite de 100 caracteres.
Complemento da descrição do produto
Nome físico: COMPLEMENTO_DESC
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Complementa a descrição do produto. É um campo de 30 caracteres que pode conter alguma característica do produto, com visualização parametrizável. Pode ficar disponível apenas nas pesquisas, mas não sai nos documentos de venda (pedido ou nota fiscal, por exemplo)
Descrição comercial do produto
Nome físico: PRDESCRICAOCOMERCIAL
Tamanho máximo aceitável: 100 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Pode ser utilizado no lugar da descrição, através de um parâmetro. Caso a descrição tenha mais de 40 caracteres, utilizar esse campo. Caso alguma linha esteja preenchida, o sistema será configurado para assumir essa descrição de lugar do campo DESCRICAO, ignorando o mesmo. Cuidado para que todas as linhas estejam preenchidas, caso vá usar esse campo.
Grupo do produto
Nome físico: GRUPO
Tamanho máximo aceitável: 13 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: O grupo do produto é um cadastro armazenado em uma outra tabela. Para conversão, a planilha solicita que preencha a descrição do grupo no qual esse produto faz parte. Com essa informação, será criado um novo grupo, no cadastro de grupos, para cada grupo único informado. Se 3 produtos estiverem no mesmo grupo chamado TINTAS, por exemplo, o sistema de conversão irá inserir um único grupo TINTAS no cadastro de grupos e para cada um desses 3 produtos, vincular esse grupo. Cuide com as descrições, pois se informar um produto como TINTAS e outro como TINTA, ele irá inserir dois grupos diferentes.
Unidade de medida
Nome físico: UNIDADE_MEDIDA
Tamanho máximo aceitável: 4 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Unidade de medida do produto. Normalmente se utiliza nesse campo apenas 2 caracteres, como CJ, KG, LT, UN, PC, etc. Utilizando até 2 caracteres, as formatações dentro do sistema ficam melhores e mais organizadas.
Tipo de produto ou serviço
Nome físico: COM_FAB_S_FS
Tamanho máximo aceitável: 1 caracteres
Tipo: Inteiro
Observações: Esse campo armazena o tipo de produto que está sendo cadastrado ou um serviço. O cadastro é único para produtos e serviço e a distinção entre eles se dá por esse campo. Como exceção do tipo 7, que caracteriza um serviço, todos os demais caracterizam produtos. O sistema vai acertar um número inteiro entre 1 e 7 de acordo com as opções abaixo. Caso não seja informado nada, o produto irá assumir automaticamente o tipo 4. As opções para esse campo estão abaixo:
1 - Matéria Prima comprada - Usada para os insumos de produção que são adquiridos de terceiros
2 - Produto acabado produzido - Usada para produtos finais de produção do próprio estabelecimento
3 - Matéria prima produzida - Usada para os insumos de produção do próprio estabelecimento e utilizados em produtos do tipo 2.
4 - Produto acabado comprado - Usada para produtos finais que são adquiridos de terceiros
5 - Controles físicos - Usado nos casos de itens do próprio estabelecimento, que não são comercializados, por exemplo, um aparelho telefônico que precisa aparecer em uma NF de remessa para conserto.
6 - Outros - Outras mercadorias que não se enquadram nas anteriores, por exemplo, materiais de consumo como café, sabonete, etc.
7 - Serviços - Usada no caso do item ser enquadrado como um serviço.
Classificação fiscal (NCM)
Nome físico: CLASSIFICACAO_FISCAL
Tamanho máximo aceitável: 11 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Assim como o campo grupo, o cadastro de classificação fiscal fica em uma outra tabela. Para conversão, a planilha solicita que preencha o número da classificação fiscal, com oito caracteres. Com essa informação, será criado um novo cadastro de classificação fiscal, para cada classificação única informada. Se 3 produtos possuírem a mesma classificação, o sistema de conversão irá inserir uma única classificação no cadastro de classificações fiscais e para cada um desses 3 produtos, vincular essa classificação. Cuide com as numerações, pois se informar um produto como 85020200 e outro como 85020201, ele irá inserir duas classificações diferentes.
Tipo de tributação
Nome físico: TIPO_SUB_TRIB
Tamanho máximo aceitável: 1 caractere
Tipo: Alfanumérico
Observações: Esse campo armazena o tipo de tributação, quando o produto for vendido através de cupom fiscal. Nos casos de venda exclusivamente pela NF-e esse campo não é necessário. Caso tenha venda no cupom fiscal, preencha esse campo.[/b] As opções para esse campo estão abaixo:
T - Tributado
I - Isento
F - Substituição Tributária
N - Não tributado
Preço de venda
Nome físico: PCO_VENDA
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Caso seu produto possua um único preço de venda, preencha nesse campo. Caso possua tabelas de preço, preencha o preço que considera como o principal. Existe uma outra planilha onde pode informar os preços nas faixas.
Preço de venda
Nome físico: PCO_CUSTO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Caso seu produto possua um único preço de custo, preencha nesse campo. Normalmente o custo é o valor pago pelo produto na última compra ou a ultima atualização de preço informada pelo principal fornecedor.
Origem fiscal
Nome físico: PRORIGEMFISCAL
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Informe a origem fiscal do produto. O sistema trata toda formação de custos, cálculos de aquisição, formação de custo médio, formação de preço de venda, entre outros valores diretamente no produto, dessa forma, caso vá utilizar esses controles, é necessário cadastrar um item para cada origem existente. Se compra um produto no mercado interno e esse mesmo produto pode ser importado diretamente, obrigatoriamente precisa ter um cadastro para cada situação, pois, apesar do produto ser o mesmo fisicamente, todos seus custos e tributações são diferentes. As opções para esse campo estão abaixo:
0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3, 4, 5 e 8
1 - Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código 6
2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7
3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% (quarenta por cento) e inferior ou igual a 70% (setenta por cento)
4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos
5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40% (quarenta por cento)
6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX e gás natural
7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX e gás natural
8 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 70% (setenta por cento)
Código de barras
Nome físico: OUTRO_CODIGO
Tamanho máximo aceitável: 13 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar o código de barras (EAN13) da mercadoria.
% de IPI de venda
Nome físico: IPI
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Informar o % do IPI de venda.
% de IPI de compra
Nome físico: PRIPIENTRADA
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Informar o % do IPI de compra
Cadastro de clientes
Características gerais
A planilha de conversão de cadastro de clientes é utilizada para converter os cadastro de clientes para dentro do Solution.
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434.
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Código do cliente
Nome físico: CODIGO_CLIENTE
Tamanho máximo aceitável: 5 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Campo chave da tabela. Evite usar caracteres especiais. Esse campo possui um tamanho de 5 caracteres obrigatoriamente precisa ser preenchido com zeros a esquerda. Caso não coloque zeros a esquerda, o sistema de conversão fará isso automaticamente.
Nome fantasia
Nome físico: NOME_FANTASIA
Tamanho máximo aceitável: 40 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Nome fantasia do cliente.
Endereço do cliente
Nome físico: CLENDERECO
Tamanho máximo aceitável: 60 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Endereço do cliente. Colocar junto o tipo de logradouro (Rua, Av. Praça, etc). Não colocar o número nem complemento, existe campos próprios para essas informações.
Número do endereço
Nome físico: CLENDNUMERO
Tamanho máximo aceitável: 20 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Número do endereço do cliente. Esse campo é alfanumérico, assim, caso o cliente não tenha número pode informar "S/N" por exemplo. Não informar nesse campo informações como Sala, Conj, Apto, etc, existe campo próprio para essas informações.
Complemento do endereço
Nome físico: CLENDCOMPLEMENTO
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar o complemento do endereço. Caso o cliente tenha número da sala, conjunto ou apartamento, fundos ou frente, pavilhão, etc. O tipo deve ser informado junto, por exemplo "Sala 301".
Bairro do cliente
Nome físico: BAIRRO
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Bairro do cliente.
Cidade do cliente
Nome físico: CIDADE
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Cidade do cliente. Essa cidade precisa estar exatamente com o mesmo nome do cadastro de cidades do IBGE, para que o sistema faça automaticamente o vínculo com o código do IBGE, usado na emissão da NF-e. Caso o nome da cidade informado não seja igual, no momento da emissão da NF-e o sistema irá solicitar que esse vínculo seja feito.
Estado do cliente
Nome físico: ESTADO
Tamanho máximo aceitável: 2 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a sigla do estado do cliente com 2 caracteres.
CEP do cliente
Nome físico: CEP
Tamanho máximo aceitável: 8 dígitos
Tipo: Numérico
Observações: Informar o CEP do cliente com 8 dígitos, sem "." nem "-", no seguinte formato:
Formato: XXXXXYYY
Onde: XXXXX = CEP e YYY = Sufixo de distribuição
Exemplo: 90520080
Telefone principal
Nome físico: TELEFONE1
Tamanho máximo aceitável: 11 dígitos
Tipo: Numérico
Observações: Informar o telefone principal do cliente com no máximo 11 dígitos, sem "-" nem "(" ou ")", no seguinte formato:
Para estados com o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 11987654321
Para estados sem o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 5198765432
Telefone secundário
Nome físico: TELEFONE2
Tamanho máximo aceitável: 11 caracteres
Tipo: Numérico
Observações: Informar o segundo número de telefone do cliente com no máximo 11 dígitos, sem "-" nem "(" ou ")", no seguinte formato:
Para estados com o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 11987654321
Para estados sem o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 5198765432
Número do fax
Nome físico: FAX
Tamanho máximo aceitável: 11 caracteres
Tipo: Numérico
Observações: Informar o telefone principal do cliente com no máximo 11 dígitos, sem "-" nem "(" ou ")", no seguinte formato:
Para estados com o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 11987654321
Para estados sem o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 5198765432
Data de cadastramento do cliente
Nome físico: DATA_CADASTRO
Tamanho máximo aceitável: 8 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a data de cadastramento do cliente no sistema atual. Formato dd/mm/aa
Tipo de pessoa
Nome físico: PESSOA_FISICAOUJURIDICA
Tamanho máximo aceitável: 1 caracter
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informa exclusivamente F para pessoa física ou J para pessoa jurídica
CNPJ do cliente
Nome físico: CGC_CNPJ
Tamanho máximo aceitável: 14 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Quando se tratar de pessoal jurídica, informar o CNPJ do cliente no seguinte formato:
Formato: XXYYYWWWOOOOJJ
Onde XXYYYWWW = CNPJ Base OOOO = Designador de filial JJ = Dígito verificador
Usar apenas números, sem ".", "/" ou "-"
Inscrição estadual do cliente
Nome físico: CLIE
Tamanho máximo aceitável: 20 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a inscrição estadual de forma literal, com todos caracteres especial, como "." e "/". A inscrição estadual tem variação de acordo com o estado do cliente, por isso deve ser informada literalmente.
Indicador de Inscrição estadual do cliente
Nome físico: CLINDIEDEST
Tamanho máximo aceitável: 1 caracter
Tipo: Numérico
Observações: Informar o indicador de inscrição estadual, de acordo com a seguinte tabela:
1=Contribuinte ICMS (Quando escolher essa opção, informar obrigatoriamente a inscrição estadual do cliente);
2=Contribuinte isento de Inscrição no cadastro de Contribuintes do ICMS;
9=Não Contribuinte, que pode ou não possuir Inscrição Estadual no Cadastro de Contribuintes do ICMS.
Inscrição municipal do cliente
Nome físico: INSCRICAO_MUNICIPAL
Tamanho máximo aceitável: 15 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a inscrição municipal de forma literal, com todos caracteres especial, como "." e "/". A inscrição municipal tem variação de acordo com a cidade do cliente, por isso deve ser informada literalmente.
Suframa
Nome físico: CLSUFRAMA
Tamanho máximo aceitável: 20 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar o número de inscrição do cliente no Suframa, quando disponível.
Principal pessoa de contato
Nome físico: CONTATO
Tamanho máximo aceitável: 25 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Nome da pessoa de contato no cliente. Informe o principal contato com o cliente. Contatos adicionais podem ser informados em outra planilha.
Endereço de entrega do cliente
Nome físico: ENDERECO_ENTREGA
Tamanho máximo aceitável: 60 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Endereço de entrega usado pelo cliente. Diferente do endereço principal, informar todos os dados do endereço, como número e complemento. Quando o cliente não tem um endereço diferente para entrega, deixar em branco, pois o sistema irá considerar o endereço principal.
Cidade de entrega do cliente
Nome físico: CIDADE_ENTREGA
Tamanho máximo aceitável: 50 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Cidade de entrega usado pelo cliente. Quando o cliente não tem um endereço diferente para entrega, deixar em branco, pois o sistema irá considerar o endereço principal.
CEP de entrega do cliente
Nome físico: CEP_ENTREGA
Tamanho máximo aceitável: 8 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Cidade de entrega usado pelo cliente. Quando o cliente não tem um endereço diferente para entrega, deixar em branco, pois o sistema irá considerar o endereço principal.
Bairro de entrega do cliente
Nome físico: BAIRRO_ENTREGA
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Bairro de entrega usado pelo cliente. Quando o cliente não tem um endereço diferente para entrega, deixar em branco, pois o sistema irá considerar o endereço principal.
Estado de entrega do cliente
Nome físico: ESTADO_ENTREGA
Tamanho máximo aceitável: 2 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Sigla do estado de entrega usado pelo cliente, com 2 caracteres. Quando o cliente não tem um endereço diferente para entrega, deixar em branco, pois o sistema irá considerar o endereço principal.
Endereço de cobrança do cliente
Nome físico: ENDERECO_COBRANCA
Tamanho máximo aceitável: 100 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Endereço de cobrança usado pelo cliente. Diferente do endereço principal, informar todos os dados do endereço, como número e complemento. Quando o cliente não tem um endereço diferente para cobrança, deixar em branco, pois o sistema irá considerar o endereço principal.
Bairro de cobrança do cliente
Nome físico: BAIRRO_COBRANCA
Tamanho máximo aceitável: 20 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Bairro de cobrança usado pelo cliente. Quando o cliente não tem um endereço diferente para cobrança, deixar em branco, pois o sistema irá considerar o endereço principal.
Cidade de cobrança do cliente
Nome físico: CIDADE_COBRANCA
Tamanho máximo aceitável: 50 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Cidade de cobrança usado pelo cliente. Quando o cliente não tem um endereço diferente para cobrança, deixar em branco, pois o sistema irá considerar o endereço principal.
CEP de cobrança do cliente
Nome físico: CEP_COBRANCA
Tamanho máximo aceitável: 8 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Cidade de cobrança usado pelo cliente. Quando o cliente não tem um endereço diferente para cobrança, deixar em branco, pois o sistema irá considerar o endereço principal.
Estado de cobrança do cliente
Nome físico: ESTADO_COBRANCA
Tamanho máximo aceitável: 2 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Sigla do estado de cobrança usado pelo cliente, com 2 caracteres. Quando o cliente não tem um endereço diferente para cobrança, deixar em branco, pois o sistema irá considerar o endereço principal.
E-mail principal do cliente
Nome físico: EMAIL
Tamanho máximo aceitável: 100 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: E-mail principal do cliente. Informe o principal e-mail do o cliente. E-mails adicionais podem ser informados em outra planilha, junto com os contatos.
Observações do cliente
Nome físico: OBSERVACAO
Tamanho máximo aceitável: 100 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Campo de observações gerais do cliente.
Limite de crédito do cliente
Nome físico: LIMITE_CREDITO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Informar o valor do limite de crédito disponível para o cliente. Caso queira converter o cadastro de contas a receber, informe o valor total bruto do limite, uma vez que o sistema vai descontar desse valor os documentos que ainda estão em aberto. Caso opte por não converter o contas a receber, informar o valor líquido disponível para ele. Caso não utilize essa opção, deixar o campo em branco.</r>
Contatos do cliente
Características gerais
Essa planilha é utilizada para converter o cadastro das pessoas de contato do cliente de para o Solution.
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434.
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Código do cliente
Nome físico: ANVINCULOCODIGO
Tamanho máximo aceitável: 5 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código do cliente ao qual esse contato faz parte. Verifique as mesmas formatações necessárias para preencher esse campo aqui pois precisa ser exatamente igual ao campo CODIGO_CLIENTE (Código do cliente) na planilha AUGC0301 (cadastro de clientes)
Nome do contato
Nome físico: ANNOME
Tamanho máximo aceitável: 70 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Nome da pessoa de contato no cliente
Função
Nome físico: ANFUNCAO
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Função do contato na empresa.
Data de nascimento
Nome físico: ANDATA
Tamanho máximo aceitável: 8 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a data de nascimento do contato. Formato dd/mm/aa
Setor
Nome físico: ANSETOR
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Setor da empresa onde o contato está alocado.
Ramal
Nome físico: ANRAMAL
Tamanho máximo aceitável: 5 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Ramal do contato.
CPF
Nome físico: ANCPF
Tamanho máximo aceitável: 15 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: CPF do contato. Use todos os caracteres necessários, com "." ou "-" .
Observação
Nome físico: ANOBSERVACAO
Tamanho máximo aceitável: 100 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Observação referente ao contato.
E-mail do contato
Nome físico: ANEMAIL
Tamanho máximo aceitável: 90 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: E-mail do contato
Telefone do contato
Nome físico: ANTELEFONE
Tamanho máximo aceitável: 11 dígitos
Tipo: Numérico
Observações: Informar o telefone do contato com no máximo 11 dígitos, sem "-" nem "(" ou ")", no seguinte formato:
Para estados com o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 11987654321
Para estados sem o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 5198765432
Telefone celular do contato
Nome físico: ANCELULAR
Tamanho máximo aceitável: 11 dígitos
Tipo: Numérico
Observações: Informar o telefone celular do contato com no máximo 11 dígitos, sem "-" nem "(" ou ")", no seguinte formato:
Para estados com o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 11987654321
Para estados sem o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 5198765432
Endereço de entrega
Nome físico: ANENDERECO
Tamanho máximo aceitável: 60 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Caso o tipo do contato seja um local de entrega (campo ANTIPO = L), informar o endereço para listar como possíveis locais de entrega no momento da venda
Número do endereço de entrega
Nome físico: ANNUMERO
Tamanho máximo aceitável: 20 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Número do endereço de entrega, caso disponível.
Complemento do endereço de entrega
Nome físico: ANCOMPLEMENTO
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Complemento do endereço de entrega, caso disponível.
Bairro do endereço de entrega
Nome físico: ANBAIRRO
Tamanho máximo aceitável: 50 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Bairro do endereço de entrega, caso disponível.
Cidade do endereço de entrega
Nome físico: ANCIDADE
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Cidade de entrega, caso disponível.
Estado do endereço de entrega
Nome físico: ANUF
Tamanho máximo aceitável: 2 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Estado de entrega, caso disponível.
CEP do endereço de entrega
Nome físico: ANCEP
Tamanho máximo aceitável: 8 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: CEP de entrega, caso disponível.
Tipo do contato
Nome físico: ANTIPO
Tamanho máximo aceitável: 1 caracter
Tipo: Alfanumérico
Observações: Tipo do contato. Informe uma das opções abaixo. Caso não tenha certeza, deixar o campo em branco. Esse campo possui apenas um caracter, assim informar apenas a letra ou o número correspondente ao tipo de contato. Informar em letras maiúsculas, como na lista.
F - Funcionário
C - Comprador
G - Gerência
S - Sócio
V - Vendedor
N - Financeiro
L - Local de Entrega
1 - Local de Cobrança</r>
Cadastro de fornecedores
Características gerais
A planilha de conversão de cadastro de fornecedores é utilizada para converter os cadastro de fornecedores para dentro do Solution. Nesse cadastro se encontra os fornecedores de insumos, materiais de consumo, itens de revenda, vendedores, importadores, fabricantes, funcionários e mais alguns tipo, de acordo com o campo FTIPO detalhado abaixo
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434.
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Código
Nome físico: FCOD
Tamanho máximo aceitável: 5 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código do fornecedor. Campo chave da tabela. Evite usar caracteres especiais. Esse campo possui um tamanho de 5 caracteres e obrigatoriamente precisa ser preenchido com zeros a esquerda. Caso não coloque zeros a esquerda, o sistema de conversão fará isso automaticamente.
Nome
Nome físico: FNOME
Tamanho máximo aceitável: 60 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Razão social do fornecedor
Nome Fantasia
Nome físico: FNOME_FANTASIA
Tamanho máximo aceitável: 40 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Nome fantasia do fornecedor
Bairro
Nome físico: FBAIRRO
Tamanho máximo aceitável: 40 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Bairro do fornecedor
Contato
Nome físico: FCONTATO
Tamanho máximo aceitável: 15 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Pessoal de contato
Cep
Nome físico: FCEP
Tamanho máximo aceitável: 9 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar o CEP do cliente com 8 dígitos, sem "." nem "-", no seguinte formato:
Formato: XXXXXYYY
Onde: XXXXX = CEP e YYY = Sufixo de distribuição
Exemplo: 90520080
Tipo Pessoa
Nome físico: FJUR_FIS
Tamanho máximo aceitável: 1 Caracter
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informa exclusivamente F para pessoa física ou J para pessoa jurídica
Tipo de Fornecedor
Nome físico: FTIPO
Tamanho máximo aceitável: 1 Caracter
Tipo: Alfanumérico
Observações: Tipo de fornecedor. Essa tabela aceita os tipos de fornecedor listados abaixo. Informe uma das opções . Caso não tenha certeza, deixar o campo em branco. Esse campo possui apenas um caracter, assim informar apenas a letra correspondente ao tipo. Informar em letras maiúsculas, como na lista.
F - Fornecedor
V - Vendedor
R - Representante
T - Transportadora
N - Funcionário
B - Fabricante
Cidade
Nome físico: FCIDADE
Tamanho máximo aceitável: 25 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Cidade do fornecedor
Estado
Nome físico: FUF
Tamanho máximo aceitável: 2 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Estado do fornecedor
Cnpj Ou Cpf
Nome físico: FCNPJ_CIC
Tamanho máximo aceitável: 18 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Quando se tratar de pessoal jurídica, informar o CNPJ do cliente no seguinte formato:
Formato: XXYYYWWWOOOOJJ
Onde XXYYYWWW = CNPJ Base OOOO = Designador de filial JJ = Dígito verificador
Usar apenas números, sem ".", "/" ou "-"
Inscrição Estadual
Nome físico: FIE
Tamanho máximo aceitável: 15 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a inscrição estadual de forma literal, com todos caracteres especial, como "." e "/". A inscrição estadual tem variação de acordo com o estado do fornecedor, por isso deve ser informada literalmente.
Indicador de Inscrição estadual do fornecedor
Nome físico: FOINDIEDEST
Tamanho máximo aceitável: 1 caracter
Tipo: Numérico
Observações: Informar o indicador de inscrição estadual, de acordo com a seguinte tabela:
1=Contribuinte ICMS (Quando escolher essa opção, informar obrigatoriamente a inscrição estadual do fornecedor);
2=Contribuinte isento de Inscrição no cadastro de Contribuintes do ICMS;
9=Não Contribuinte, que pode ou não possuir Inscrição Estadual no Cadastro de Contribuintes do ICMS.
Telefone 1
Nome físico: FFONE1
Tamanho máximo aceitável: 14 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar o telefone principal do fornecedor com no máximo 11 dígitos, sem "-" nem "(" ou ")", no seguinte formato:
Para estados com o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 11987654321
Para estados sem o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 5198765432
Telefone 2
Nome físico: FFONE2
Tamanho máximo aceitável: 14 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar o segundo número de telefone do fornecedor com no máximo 11 dígitos, sem "-" nem "(" ou ")", no seguinte formato:
Para estados com o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 11987654321
Para estados sem o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 5198765432
Fax
Nome físico: FFAX
Tamanho máximo aceitável: 14 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar o fax do fornecedor com no máximo 11 dígitos, sem "-" nem "(" ou ")", no seguinte formato:
Para estados com o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 11987654321
Para estados sem o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 5198765432
Observação
Nome físico: FOBS
Tamanho máximo aceitável: 250 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Observações do fornecedor.
Inscrição Municipal
Nome físico: FOINSCRICAOMUNICIPAL
Tamanho máximo aceitável: 30 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a inscrição municipal de forma literal, com todos caracteres especial, como "." e "/". A inscrição municipal tem variação de acordo com a cidade do fornecedor, por isso deve ser informada literalmente.
Nf-E - Endereço
Nome físico: FOENDERECO
Tamanho máximo aceitável: 60 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Endereço do fornecedor. Colocar junto o tipo de logradouro (Rua, Av. Praça, etc). Não colocar o número nem complemento, existe campos próprios para essas informações.
Nf-E - Endereço Nº
Nome físico: FOENDNUMERO
Tamanho máximo aceitável: 20 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Número do endereço do fornecedor. Esse campo é alfanumérico, assim, caso o cliente não tenha número pode informar "S/N" por exemplo. Não informar nesse campo informações como Sala, Conj, Apto, etc, existe campo próprio para essas informações.
Nf-E - Endereço Complemento
Nome físico: FOENDCOMPLEMENTO
Tamanho máximo aceitável: 30 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar o complemento do endereço. Caso o cliente tenha número da sala, conjunto ou apartamento, fundos ou frente, pavilhão, etc. O tipo deve ser informado junto, por exemplo "Sala 301".
Email
Nome físico: FOBS2
Tamanho máximo aceitável: 250 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Segundo campo de observações do fornecedor.
Contatos do fornecedor
Características gerais
Essa planilha é utilizada para converter o cadastro das pessoas de contato do fornecedor para o Solution.
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434.
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Código do fornecedor
Nome físico: ANVINCULOCODIGO
Tamanho máximo aceitável: 5 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código do fornecedor ao qual esse contato faz parte. Verifique as mesmas formatações necessárias para preencher esse campo aqui pois precisa ser exatamente igual ao campo FOCD (Código do fornecedor) na planilha AUGC0501 (cadastro de fornecedores)
Nome do contato
Nome físico: ANNOME
Tamanho máximo aceitável: 70 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Nome da pessoa de contato no fornecedor
Função
Nome físico: ANFUNCAO
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Função do contato na empresa.
Data de nascimento
Nome físico: ANDATA
Tamanho máximo aceitável: 8 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a data de nascimento do contato. Formato dd/mm/aa
Setor
Nome físico: ANSETOR
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Setor da empresa onde o contato está alocado.
Ramal
Nome físico: ANRAMAL
Tamanho máximo aceitável: 5 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Ramal do contato.
CPF
Nome físico: ANCPF
Tamanho máximo aceitável: 15 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: CPF do contato. Use todos os caracteres necessários, com "." ou "-" .
Observação
Nome físico: ANOBSERVACAO
Tamanho máximo aceitável: 100 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Observação referente ao contato.
E-mail do contato
Nome físico: ANEMAIL
Tamanho máximo aceitável: 90 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: E-mail do contato
Telefone do contato
Nome físico: ANTELEFONE
Tamanho máximo aceitável: 11 dígitos
Tipo: Numérico
Observações: Informar o telefone do contato com no máximo 11 dígitos, sem "-" nem "(" ou ")", no seguinte formato:
Para estados com o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 11987654321
Para estados sem o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 5198765432
Telefone celular do contato
Nome físico: ANCELULAR
Tamanho máximo aceitável: 11 dígitos
Tipo: Numérico
Observações: Informar o telefone celular do contato com no máximo 11 dígitos, sem "-" nem "(" ou ")", no seguinte formato:
Para estados com o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 11987654321
Para estados sem o nono dígito:
Formato XXYYYYYYYY
Onde XX = DDD e YYYYYYYY = Número do telefone
Exemplo 5198765432
Endereço de entrega
Nome físico: ANENDERECO
Tamanho máximo aceitável: 60 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Caso o tipo do contato seja um local de entrega (campo ANTIPO = L), informar o endereço para listar como possíveis locais de entrega no momento da venda
Número do endereço de entrega
Nome físico: ANNUMERO
Tamanho máximo aceitável: 20 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Número do endereço de entrega, caso disponível.
Complemento do endereço de entrega
Nome físico: ANCOMPLEMENTO
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Complemento do endereço de entrega, caso disponível.
Bairro do endereço de entrega
Nome físico: ANBAIRRO
Tamanho máximo aceitável: 50 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Bairro do endereço de entrega, caso disponível.
Cidade do endereço de entrega
Nome físico: ANCIDADE
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Cidade de entrega, caso disponível.
Estado do endereço de entrega
Nome físico: ANUF
Tamanho máximo aceitável: 2 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Estado de entrega, caso disponível.
CEP do endereço de entrega
Nome físico: ANCEP
Tamanho máximo aceitável: 8 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: CEP de entrega, caso disponível.
Tipo do contato
Nome físico: ANTIPO
Tamanho máximo aceitável: 1 caracter
Tipo: Alfanumérico
Observações: Tipo do contato. Informe uma das opções abaixo. Caso não tenha certeza, deixar o campo em branco. Esse campo possui apenas um caracter, assim informar apenas a letra ou o número correspondente ao tipo de contato. Informar em letras maiúsculas, como na lista.
F - Funcionário
C - Comprador
G - Gerência
S - Sócio
V - Vendedor
N - Financeiro
L - Local de Entrega
1 - Local de Cobrança</r>
Faixas de preços
Características gerais
A planilha de conversão de faixas de preço é utilizada para converter os preços dos produtos quando estiverem vinculados a faixas de preço específicas para dentro do Solution.
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434.
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Código do produto
Nome físico: PRCODIGO
Tamanho máximo aceitável: 11 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código do produto ao qual a faixa está vinculada. Verifique as mesmas formatações necessárias para preencher esse campo aqui, pois precisa ser exatamente igual ao código do produto na planilha ACEC1101 (cadastro de produtos).
Descrição da faixa de preço do produto
Nome físico: PXDESCRICAO
Tamanho máximo aceitável: 50 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: A faixa de preço do produto é um cadastro armazenado em uma outra tabela. Para conversão, a planilha solicita que preencha a descrição da faixa no qual esse produto faz parte. Com essa informação, será criada uma nova faixa, no cadastro de faixas de preço, para cada faixa única informado. Se 3 produtos possuírem preço na mesma faixa chama ATACADO, por exemplo, o sistema de conversão irá inserir uma única faixa ATACADO no cadastro de faixa de preço e para cada um desses 3 produtos, vincular essa faixa. Cuide com as descrições, pois se informar um produto como ATACADO e outro como ATAC., ele irá inserir duas faixas diferentes.
Preço de venda na faixa
Nome físico: PDVALOR
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Preço de venda do produto na faixa de preço informada.
Contas a receber
Características gerais
A planilha de conversão de contas a receber é utilizada para converter o contas a receber, abertos e pagos, para dentro do Solution.
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434.
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Número Do Documento
Nome físico: NUMERO_DOCUMENTO
Tamanho máximo aceitável: 6 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Número do documento que identifica o título no sistema.
Sequência Do Documento
Nome físico: SEQUENCIA
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Sequência do documento. Em caso de documentos com mais de uma parcela, informar a numeração da respectiva parcela. Mesmo em documentos com apenas uma parcela, esse número deve ser informado.
Código Do Cliente
Nome físico: CODIGO_CLIENTE
Tamanho máximo aceitável: 5 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código do cliente ao qual esse documento faz parte. Verifique as mesmas formatações necessárias para preencher esse campo aqui, pois precisa ser exatamente igual ao código do cliente na planilha AUGC0301 (cadastro de clientes)
Código Da Filial
Nome físico: CODIGO_FILIAL
Tamanho máximo aceitável: 2 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Campo obrigatório. Informar a qual filial/empresa o documento pertence. Caso seu sistema não trabalhe com filiais, informar 01. Observar que o campo é alfanumérico, sendo obrigatório o preenchimento de duas posições. Adicionar zeros a esquerda se necessário (Ex: 01, 02, 03)
Data Da Emissão Do Documento
Nome físico: DATA_EMISSAO
Tamanho máximo aceitável: 8 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a data de emissão do documento no sistema atual. Formato dd/mm/aa
Data De Vencimento Do Documento
Nome físico: DATA_VENCIMENTO
Tamanho máximo aceitável: 8 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a data de vencimento do documento no sistema atual. Formato dd/mm/aa
Data De Pagamento Do Documento
Nome físico: DATA_PAGAMENTO
Tamanho máximo aceitável: 8 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a data de pagamento do documento no sistema atual. Formato dd/mm/aa
Valor Do Documento
Nome físico: VALOR_DOCUMENTO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor do documento nessa parcela informada
Valor Pago Do Documento
Nome físico: VALOR_PAGO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor total pago do documento
Valor Do Desconto
Nome físico: VALOR_DESCONTO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor do desconto
Valor Do Juro
Nome físico: VALOR_JUROS
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor dos juros
Valor De Devolução
Nome físico: VALOR_DEVOLUCAO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor de devolução
Observação Do Documento
Nome físico: OBSERVACAO
Tamanho máximo aceitável: 20 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Observação do documento
Situação Do Documento
Nome físico: SITUACAO_DOCUMENTO
Tamanho máximo aceitável: 1 Caracter
Tipo: Alfanumérico
Observações: Situação em que se encontra o documento. As opções disponíveis são as seguintes:
* - Paga
D - Devolvida
- Aberta
Documento Original
Nome físico: CRDOCUMENTOORIGINAL
Tamanho máximo aceitável: 10 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Banco
Nome físico: NUMERO_DO_BANCO
Tamanho máximo aceitável: 3 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código do banco ao qual esse documento se refere. Este código precisa ser exatamente igual ao código do banco cadastrado previamente dentro do Solution
Tipo Documento
Nome físico: TIPO_DOCUMENTO
Tamanho máximo aceitável: 2 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Tipo do documento. As opções disponíveis são as seguintes:
1 - Carnê
2 - Duplicata/Boleto
3 - Recibo
4 - Cheque
5 - Fundo
6 - Endosso
7 - R$
8 - Cartão
9 - Contra entrega
R - Reembolso Rodoviário
P - Reembolso Postal
V - Venda à Vista Com Vale
D - Débito em Conta
B - Depósito em Conta
C - Carteira
S - Cheque Surpresa
O - Bônus
N - Consignação
E - Cheque Devolvido
U - Custódia
T - Protestado
M - Cheque Descontado
A - Duplicata Descontada
CI - Cheque Incobrável
DI - Duplicata Incobrável
CA -Cheque à Vista
BO - Boleto
CR - Crédito
CT - Cartório
Z - Cartão BNDES
CD - Cartão Débito
CC - Cartão Crédito
VA - Vale Alimentação
VR - Vale Refeição
VP - Vale Presente
VC - Vale Combustível
Contas a pagar
Características gerais
A planilha de conversão de contas a pagar é utilizada para converter o contas a pagar, abertos e pagos, para dentro do Solution.
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Número Do Documento
Nome físico: NUMERO_DOCUMENTO
Tamanho máximo aceitável: 7 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Número do documento que identifica o título no sistema.
Sequência Do Documento
Nome físico: SEQUENCIA
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Sequência do documento. Em caso de documentos com mais de uma parcela, informar a numeração da respectiva parcela. Mesmo em documentos com apenas uma parcela, esse número deve ser informado.
Código Do Fornecedor
Nome físico: CODIGO_FORNECEDOR
Tamanho máximo aceitável: 5 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código do fornecedor ao qual esse documento faz parte. Verifique as mesmas formatações necessárias para preencher esse campo aqui, pois precisa ser exatamente igual ao código do fornecedor na planilha AUGC0501 (cadastro de fornecedores)
Código Da Filial
Nome físico: PGLOCAL
Tamanho máximo aceitável: 2 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Campo obrigatório. Informar a qual filial/empresa o documento pertence. Caso seu sistema não trabalhe com filiais, informar 01. Observar que o campo é alfanumérico, sendo obrigatório o preenchimento de duas posições. Adicionar zeros a esquerda se necessário (Ex: 01, 02, 03)
Data Da Emissão Do Documento
Nome físico: DATA_EMISSAO
Tamanho máximo aceitável: 8 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a data de emissão do documento no sistema atual. Formato dd/mm/aa
Data De Vencimento Do Documento
Nome físico: DATA_VCTO
Tamanho máximo aceitável: 8 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a data de vencimento do documento no sistema atual. Formato dd/mm/aa
Data De Pagamento Do Documento
Nome físico: DATA_PGTO
Tamanho máximo aceitável: 8 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informar a data de pagamento do documento no sistema atual. Formato dd/mm/aa
Valor Do Documento
Nome físico: VALOR_DCTO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor do documento nessa parcela informada
Valor Pago Do Documento
Nome físico: VALOR_PAGO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor total pago do documento
Valor Do Desconto
Nome físico: VALOR_DESCONTO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor do desconto
Valor Do Juro
Nome físico: VALOR_JURO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor dos juros
Valor De Devolução
Nome físico: VALOR_DEVOLUCAO
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor de devolução
Observação Do Documento
Nome físico: OBSERVACAO
Tamanho máximo aceitável: 100 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Observação do documento
Situação Do Documento
Nome físico: SITUACAO_DOCUMENTO
Tamanho máximo aceitável: 1 Caractere
Tipo: Alfanumérico
Observações: Situação em que se encontra o documento. As opções disponíveis são as seguintes:
* - Paga
D - Devolvida
- Aberta
Documento Original
Nome físico: DOCUMENTO_ORIGINAL
Tamanho máximo aceitável: 10 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Banco
Nome físico: CODIGO_BANCO
Tamanho máximo aceitável: 3 Caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código do banco ao qual esse documento se refere. Este código precisa ser exatamente igual ao código do banco cadastrado previamente dentro do Solution.
Tipo Documento
Nome físico: TIPO_DCTO
Tamanho máximo aceitável: 1 Caractere
Tipo: Alfanumérico
Observações: Tipo do documento. As opções disponíveis são as seguintes:
A - Em Carteira
B - Débito em Conta
C - Cheque pré-datado
D - Duplicata/Fatura
E - Endosso
F - Adto Frete
G - Acerto Consignação
I - Impostos
L - Vales
M- Memorando
N - NF/Serviços
O - Comissão
P - Pgto Dólar
R- Recibo/Frete
S - Prestação de Serviços
T - Cartão de Crédito
U - Outros
V - Adto Viagem
X - Protestado</r>
Composição padrão do produto
Características gerais
A planilha de conversão de composição padrão do produto é utilizada para converter as composições (insumos) existentes nos produtos fabricados pela empresa. Deve ser utilizada quando o item pai, cadastrado da tabela de produtos, é do tipo "Matéria-prima produzida" ou "Produto acabado produzido". Lembrando que os insumos presentes nessa tabela também deve estar cadastrados na tabela de produtos (ACEC1101) como "Matéria-prima comprada" ou "Matéria-prima produzida"
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434.
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Código do produto fabricado
Nome físico: PRCODIGO
Tamanho máximo aceitável: 11 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código do produto pai do item composto. Esse produto deve estar cadastrado com o mesmo código na tabela de cadastro de produtos (ACEC1101) com o campo COM_FAB_S_FS = 2 - PRODUTO ACABADO PRODUZIDO ou 3 - MATÉRIA-PRIMA PRODUZIDA
Código da matéria-prima
Nome físico: CMCODIGO
Tamanho máximo aceitável: 11 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código da matéria-prima que compõe o produto pai informado no campo PRCODIGO. Esse item deve estar cadastrado com o mesmo código na tabela de cadastro de produtos (ACEC1101)
Sequência da matéria-prima
Nome físico: CMSEQUENCIA
Tamanho máximo aceitável: não aplica
Tipo: Inteiro
Observações: Código sequencial que representa a posição da matéria-prima dentro do cadastro do produto pai.
Quantidade de matéria-prima
Nome físico: CMQUANTIDADE
Tamanho máximo aceitável: não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Quantidade de matéria-prima que compõe o produto pai na unidade de medida informada no cadastro da matéria-prima na tabela de cadastro de produtos (ACEC1101).
Valor unitário do item
Nome físico: CMVALOR
Tamanho máximo aceitável: não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor unitário do custo considerado da matéria-prima na unidade de medida informada no cadastro da matéria-prima na tabela de cadastro de produtos (ACEC1101).
Fases de produção
Características gerais
A planilha de conversão de fases de produção é utilizada para converter as fases (etapas de produção ou operações de produção) existentes nos produtos fabricados pela empresa. Deve ser utilizada quando o item , cadastrado da tabela de produtos é do tipo "Matéria-prima produzida" ou "Produto acabado produzido".
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434.
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Código do produto fabricado
Nome físico: PRCODIGO
Tamanho máximo aceitável: 11 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Código do produto pai onde a fase está contigo. Esse produto deve estar cadastrado com o mesmo código na tabela de cadastro de produtos (ACEC1101) com o campo COM_FAB_S_FS = 2 - PRODUTO ACABADO PRODUZIDO ou 3 - MATÉRIA-PRIMA PRODUZIDA
Código da fase
Nome físico: CCCODIGO
Tamanho máximo aceitável: não aplica
Tipo: Inteiro
Observações: Código da fase de produção. Caso não possua cadastro de fases, deixar esse campo em branco e preencher apenas a descrição da fase. Caso preencha esse campo, preencher obrigatoriamente o campo descrição, pois a partir dessas duas informações a conversão irá cadastrar as fases e atribuir esse cadastro ao produto. Para cada código distinto nessa fase, uma nova será cadastrada com a descrição informada no campo CCDESCRICAO.
Descrição da fase
Nome físico: CCDESCRICAO
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: A descrição da fase é armazenada em uma tabela própria de fases de produção. Para conversão, a planilha solicita que preencha a descrição da fase no qual essa fase. Com essa informação, será criada uma nova fase, no cadastro de fases, para cada fase única informado. Se deixar o campo CCCODIGO em branco, o sistema de conversão irá cadastrar a fase com a descrição informada e atribuir essa fase ao produto. Cuide com as descrições dos cadastros, pois de tiver uma fase informada como SEPARAÇÃO e outra como SEPARACAO, duas fases serão cadastradas.
Tempo individual de produção
Nome físico: FSTEMPOINDIVIDUAL
Tamanho máximo aceitável: não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Tempo, em minutos, que o item necessita permanecer nessa fase para que tenha sua produção executada nessa etapa.
Custo hora máquina
Nome físico: FSCUSTO
Tamanho máximo aceitável: não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor, por hora, referente aos custos com máquinas vinculadas a essa fase.
Custo hora homem
Nome físico: FSHORAHOMEM
Tamanho máximo aceitável: não aplica
Tipo: Numérico
Observações: Valor, por hora, referente aos custos com funcionários e encargos referentes a operação nessa fase.
Cadastro de plano de contas de fluxo de caixa
Características gerais
A planilha de conversão de cadastro de plano de contas de fluxo de caixa é utilizada para converter os o cadastro de contas financeiras usadas no fluxo de caixa, tipos de contas e níveis para dentro do Solution.
O sistema de fluxo de caixa do Solution trabalha de forma semelhante aos lançamentos contábeis, com um lançamento de partida na conta de caixa/bancos e um lançamento de contrapartida na conta de receita/despesa. As contas são organizadas em analíticas e sintéticas em até 7 níveis, sendo as analíticas deve ser obrigatoriamente de nível 7.
A Cybersul converte exclusivamente os campos abaixo, com as restrições especificadas também abaixo.
- Cuidar para o tamanho máximo de cada campo. Caso informar mais caracteres do que o especificado, o sistema de conversão irá ignorar os caracteres excedentes.
- Informar os campo numéricos com vírgula como separador decimal, sem nenhum outro caractere. Caso um valor seja R$ 1.232,434, informar apenas 1232,434.
- Cuide ao preencher todas as colunas corretamente.
- Caso a conversão apresente algum erro, ela será devolvida para que se proceda os ajustes necessários.
- A planilha é protegida, já que alguns campos precisam de informações para a conversão, mas ela não tem senha. Evite desproteger a planilha para que não apresente nenhum problema de conversão.
- Preencha as colunas de acordo com cada item solicitado no topo da planilha.
- Caso não tenha como informar alguns dos campos solicitados, deixar a coluna em banco. Nesse caso, essa coluna não será convertida.
Código da conta
Nome físico: CONTA
Tamanho máximo aceitável: 6 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Campo chave da tabela. Esse campo é formatado como 000000. Evite usar caracteres especiais. Normalmente se utiliza 000000 para o nível 1 das contas de caixa/banco, 100000 para nível 1 da conta receitas e 200000 para nível 1 da conta despesas.
Descrição da conta
Nome físico: DESCRICAO
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Descrição da conta.
Conta de banco
Nome físico: CONTA_DE_BANCO
Tamanho máximo aceitável: 1 caractere
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informa se a conta é de banco ou caixa. Informa S para Sim e N para Não.
Nível
Nome físico: SENHA
Tamanho máximo aceitável: Não aplica
Tipo: Inteiro
Observações: As contas de fluxo de caixa são ordenadas por níveis, sendo o máximo 7. As contas de níveis maiores serão totalizadas nas contas pai, de níveis menores, até chegar na conta de nível 1. O formato de criação dos níveis segue o mesmo critério de criação de um plano contábil.
Tipo de conta
Nome físico: XCMODO
Tamanho máximo aceitável: 1 caractere
Tipo: Alfanumérico
Observações: Informa se a conta é Sintética ou Analítica. Contas sintéticas são contas de totalização e não recebem lançamentos. Já as contas analíticas são as contas que receberão os lançamentos. Obrigatoriamente as contas sintéticas deve ter nível entre 1 e 6 e as contas analíticas devem ser de nível 7. Não tem problema que os níveis estejas pulados.
Código da conta pai
Nome físico: XCCODIGOSINTETICO
Tamanho máximo aceitável: 6 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Esse campo armazena o código da conta sintética que é pai da conta informada.
Ordenação
Nome físico: XCMASCARAORDENACAO
Tamanho máximo aceitável: 30 caracteres
Tipo: Alfanumérico
Observações: Esse campo é opcional e pode ser usado para informar a ordenação dessa conta dentro dos relatórios ou nas pesquisas.