Criação de senhas para alteração de campos chave da NF-e
1.0 Novos botões
A nova tela de entrada e saída de mercadoria contará com alguns novos botões:
Esses novos botões servem para caso tivermos a necessidade de trocar algum dos campos chave da NF-e após a mesma já ter sido salva.
São campos chave da NF-e:
1. Número do documento
2. Série
3.Filial
4. Cliente/Fornecedor
5. Operação
Enquanto a NF-e não for salva as mudanças desse campo permanecem no padrão antigo do sistema, podendo trocar através das lupas que ficam localizadas na tela
2.0 Solicitação da senha
Se após a nota for salva observarmos que há a necessidade realizar a mudança de um dos campos chave, deveremos clicar no botão correspondente a troca que queremos fazer. Sempre que clicarmos nesse botão será solicitado um login e senha para realizar essa troca.
3.0 Criando a senha
O usuário e senha solicitados deverão ser previamente registrados pelo o administrador do seu sistema, o processo da criação de senha deverá ser feita pelo SYSDBA. Para chegar no local onde iremos cadastrar e senha devemos ir no menu Outros> Usuários
Na tela, deveremos dar dois cliques sobre o usuário que queremos autorizar a fazer essas operações e localizar a coluna ''Libera Troca Chave'' e digitar um 'S'
Isso significa que nós autorizamos o usuário a fazer essa troca, basta agora criarmos uma senha para ele confirmar a alteração, teremos que localizar agora a coluna 'Senha Libera'
Nessa coluna criaremos uma senha para o usuário realizar essa operação de troca. Feito isso vamos clicar em modificar usuário.
Caso seja necessário autorizar mais de um usuário basta repetir esse processo para cada usuário, mas atenção, a senha não pode ser a mesma para todos os usuários.
Após esse processo os usuários já terão permissão para realizar essas trocas e após informar a senha será mostrada a janela para realizar troca do que o usuário deseja modificar, exemplo abaixo iremos realizar a troca do cliente.
Vejam que após digitar a senha já abre a pesquisa de cliente para selecionarmos um novo cliente
Observem no print anterior que conseguimos trocar o cliente informado.
Esse processo pode ser feito tanto na tela de nota de entrada quanto na tela de saída de mercadoria.
4.0 Considerações importantes:
. Quando for realizada uma troca com o SYSDBA não será solicitada senha pois esse é o usuário MASTER
. Esse procedimento não funciona com notas já autorizadas na SEFAZ
. As senhas informadas na coluna 'Senha Libera' não podem se repetir
. Os novos botões só serão mostrados após a nota ser salva